Is administratie echt jouw ding?

Hou je ervan om probleemoplossend te werken? 

Ben jij enthousiast, gedreven en nieuwsgierig?

Dan word jij onze nieuwe collega.

We zijn fier op onze voorziening! 1000 medewerkers en 7000 cliënten in onze inclusieve kinderopvang, scholen, dag- en woonondersteuning, gezinsbegeleiding en ondersteunende diensten.

We zijn een dynamisch sociale organisatie in volle groei en met een sterke visie en zoeken voor onze afdeling Mobiele ondersteuning - Huis luchtbal, een administratief medewerker. 

Onze OLO-Rotonde huizen zijn de uitvalsbasis voor een twintigtal begeleiders die gezinnen met een kind met een beperking en volwassenen met (een vermoeden van) een beperking thuis ondersteunen. 

Kernopdracht:

Je ondersteunt ons team met de administratieve taken nodig om alles vlot te kunnen laten verlopen. Elke dag opnieuw geef het beste van jezelf en mocht het wel eens tegenzitten dan blijf je communiceren. Jouw open houding is daarom heel belangrijk in deze job. Je hebt een boon voor administratie, maar ook voor onze cliënten en hun gezinnen. Je verzorgt dagelijks de permanentie en je behandelt inkomende telefoons, contacteert of ontvangt cliënten op een professionele en cliëntvriendelijke wijze. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de (logistieke) vragen die gesteld worden aan de technische en ICT-dienst. Je staat in voor het beheer van de cliëntdossiers en rapporteert hierover aan de boekhouding en de cliëntadministratie. Je ondersteunt de verantwoordelijke bij de opmaak van de overeenkomsten met cliënten. Je volgt de personeelsadministratie van de medewerkers op.

Hierin herken je jezelf

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs.
• We zoeken een enthousiaste medewerker die initiatief durft te nemen, stressbestendig is en goed kan samenwerken met onze medewerkers en diensten.
• Je kan vlot overweg met Word en Excel en je wilt en kan snel leren omgaan met nieuwe systemen. Een uitgebreidere kennis van softwarepakketten vinden we een pluspunt.
• Je werkt stipt en nauwkeurig en je kan je werk adequaat en zelfstandig organiseren.
• Je bent cliëntvriendelijk en bent communicatief vaardig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een professionele en cliëntvriendelijke houding. 

Dit bieden we jou

We zijn er 100% van overtuigd dat een fijne job gelukkig maakt. Daarom vind je bij ons een gevarieerde, uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief. Je wordt ondersteund door het hele team. We bieden je een vervangingscontract aan voor 19/38 in een aangename en stimulerende leeromgeving. Je wordt bij voorkeur tijdens de voormiddagen ingezet. Zijn we beiden tevreden over de samenwerking dan zoeken we zeker naar andere opportuniteiten binnen de organisatie!

Je wordt verloond volgens barema VAPH PC 319.01 en relevante werkervaring. 

Jouw werkplek wordt Huis Luchtbal, Noorderlaan 33, 2030 Antwerpen. Plan hier je route. We zijn heel gemakkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer en de wagen. 

Als kers op de taart kan je als medewerker aan aantrekkelijke voorwaarden gebruik maken van onze kinderopvang.

Datum in dienst: kan je je onmiddellijk vrijmaken, graag!

Interesse?

Is deze functie echt iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we elkaar ontmoeten! Stuur nu je cv en motivatie via onze website door.

Weet je graag meer over onze visie, missie en waarden, raadpleeg dan zeker onze website www.olo-rotonde.be of contacteer ons op rekrutering@olo-rotonde.be.

Olo-Rotonde vzw werft aan op basis van competentie en talent, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, religie of handicap.